Juridisch bindende Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen eenvoudig gemaakt

Als je meerdere documenten hebt die deel uitmaken van hetzelfde ondertekeningsverzoek, kun je ze uploaden en zullen we ze converteren en samenvoegen tot één pdf-bestand om te ondertekenen. Je zult hetzelfde aantal QES credits gebruiken als wanneer er één enkel bestand was om te ondertekenen.

Ja, je kunt markeringen in je document invoegen om aan te geven waar je de visuele handtekeningen wilt laten verschijnen.

Gebruik #SIG01# voor de eerste handtekening, #SIG02# voor de tweede, enzovoort.

Opmerking:

– Je kunt slechts één markering per ondertekenaar plaatsen

– Om ervoor te zorgen dat deze markeringen niet in het uiteindelijke document verschijnen, verander je gewoon de kleur van het lettertype in wit.

– De visuele handtekeningen die in het document worden weergegeven hebben geen juridische waarde, ze zijn alleen bedoeld om de leesbaarheid te verbeteren. De eigenlijke elektronische handtekeningen zijn digitale certificaten die integraal deel uitmaken van het ondertekende bestand.

Ja, dat is mogelijk.
Als u een enkel Acrobat-bestand uploadt dat al een of meer elektronische handtekeningen bevat, kunnen we handtekeningen toevoegen met behoud van de bestaande handtekeningen.
In dat geval wordt u gevraagd om de nieuwe handtekening(en) handmatig op het document te plaatsen.

Zodra het verzoek om ondertekening is verzonden, kunt u de status van elke ondertekenaar volgen in uw dashboard. Als alle handtekeningen zijn gezet, ontvangen alle betrokkenen het ondertekende document in beveiligd Acrobat-formaat per e-mail.

Je kunt op elk gewenst moment een herinnering sturen naar ondertekenaars die nog niet hebben ondertekend, rechtstreeks vanaf je dashboard door op de knop “Herinneren” te klikken.

Bovendien verstuurt het systeem automatisch herinneringen op regelmatige tijdstippen: standaard om de 7 dagen – deze parameter kan worden aangepast in het handtekeningverzoek.

Je kunt een document dat momenteel wordt ondertekend -met de handtekeningen al voltooid- op elk gewenst moment downloaden door op de titel van je aanvraag in je dashboard te klikken.

Als u een lopende ondertekeningsaanvraag wilt stoppen, klikt u gewoon op de knop “Stoppen”. In dat geval wordt het gedeeltelijk ondertekende document naar elke effectieve ondertekenaar gestuurd.

Naast de informatie in het menu “Handtekening” van Acrobat Reader kunt u het ondertekende bestand ook indienen bij de onlinetool van de Europese Commissie:

Digitale handtekeningdiensten (DSS)

Dit zal het document analyseren en je een eenvoudig en/of gedetailleerd rapport geven dat je vervolgens kunt downloaden.